Организация конференции в Шанхае для инвестиционного фонда

Наш клиент – один из крупнейших паевых инвестиционных фондов, основным направлением деятельности которого являются вложения в коммерческую недвижимость. Это компания федерального масштаба с международной активностью, постоянно изучающая новые рынки и развивающая партнерские отношения. Ключевая задача мероприятия – привлечение внимания китайских инвесторов к российскому рынку складских и коммерческих объектов через организацию специализированной конференции в главном финансовом центре Китая. Параллельно была реализована мотивационная программа для топовых сотрудников фонда, включающая образовательные и культурные мероприятия. Это не только укрепило командный дух, но и позволило участникам глубже погрузиться в мир инноваций и передовых технологий.

Для достижения максимального охвата были привлечены три локальных агентства, которые организовали продвижение через контент-маркетинг, e-mail-рассылки и активное взаимодействие в WeChat. Стратегия включала многоканальный подход.

В рамках бизнес-тура в Китай для SkyEng была проделана большая работа по подбору стратегически важных партнёров, чтобы удовлетворить запросы компании и предоставить максимально полезный опыт.

Мы составили список ведущих EdTech-компаний, университетов и технологических организаций, которые могли бы предоставить ценные знания и подходы:

Мы уделили особое внимание выбору локации и конференц-зала, что стало фундаментом для разработки всей логистики мероприятия. Конференция прошла в самом центре Шанхая, в одном из премиальных отелей, расположенных в финансовом сердце Китая. Место было выбрано с учетом удобной транспортной доступности для всех гостей. Мы забронировали конференц-зал, рассчитанный на 400 человек, что позволило также организовать экскурсионную, образовательную и культурную программы в подходящих для этого местах.

Мероприятие было проведено в строгом соответствии с международными стандартами. Мы детально проработали все технические моменты, включая освещение, звуковое оборудование, экраны и синхронный перевод для участников.

Пространство конференции было оформлено в корпоративном стиле заказчика, с учетом даже самых мелких деталей. Например, бутылки с водой были брендированы, а команда хелперов и хостесс обеспечивала комфорт участников на протяжении всего мероприятия. Для создания особой атмосферы гостей угощали закусками в русском стиле, включая специально привезенную икру.

Особое внимание уделялось сбору данных инвесторов, который проводился с использованием надежной двухфакторной системы. Это не только обеспечило безопасность информации, но и повысило доверие участников. Дополнительно был организован розыгрыш призов, что значительно повысило вовлеченность аудитории и укрепило лояльность к бренду.

Важной частью программы стало посещение ведущих китайских компаний, где участники познакомились с передовыми инновациями, автоматизацией и цифровыми технологиями, применяемыми в промышленности и логистике. Участники получили уникальную возможность изучить современные решения в сфере электронной коммерции, складской логистики и автомобилестроения.

Поездка была организована как мотивационное мероприятие для лучших сотрудников заказчика, поэтому особое внимание уделялось культурной составляющей. Программа включала уникальные события, которые позволили участникам погрузиться в атмосферу китайской культуры и насладиться премиальным сервисом.

В первый вечер гостей ждал иммерсивный ужин, объединивший элементы китайской народной культуры, оперы и гастрономического шоу. Это мероприятие не имеет аналогов в России и стало настоящим открытием для участников.

Культурная программа также включала:

• Гала-ужин на роскошной яхте с панорамным видом на ночной Шанхай.
• Экскурсии в Шанхай Тауэр, одну из самых высоких смотровых площадок в мире.
• Посещение акробатического шоу мирового уровня.
• Традиционную чайную церемонию в Ханчжоу.

По запросу заказчика была организована коктейльная вечеринка в баре с видом на Шанхай Тауэр, набережную и знаменитые небоскребы города.

Одним из важнейших аспектов реализации проекта стала организация финансовых расчетов. Мы взяли на себя все задачи, связанные с оплатой услуг, что позволило заказчику избежать сложностей, характерных для международных транзакций. Компания произвела расчеты в рублях на территории России, в то время как все взаимодействия и платежи с китайскими партнерами были полностью выполнены нашей командой. Это не только сняло нагрузку с заказчика, но и обеспечило прозрачное и надежное финансовое сопровождение на всех этапах проекта.