+7 906 669-45-45
Подобрать бизнес-тур в Китай с менеджером
Организация выставочного стенда на крупнейшей выставке безопасности в Пекине
Кейсы корпоративных событий
Как мы за 45 дней организовали участие одного из ведущих российских производителей в области IT- и физической безопасности в выставке Security China
_______
Security China – одна из самых значимых международных выставок в сфере безопасности, ежегодно проходящая в Пекине. Она объединяет передовые технологии в области IT-безопасности, защиты от дронов, видеонаблюдения, систем контроля доступа и других решений, обеспечивающих защиту информации и объектов. Событие привлекает тысячи профессионалов со всего мира, предоставляя уникальную платформу для обмена опытом и налаживания бизнес-контактов.
Один из ведущих российских производителей решений в сфере IT- и физической безопасности обратился к нам с запросом на организацию участия в Security China. Основной вызов заключался в крайне сжатых сроках – на подготовку оставалось всего 45 дней.
Один из ведущих российских производителей решений в сфере IT- и физической безопасности обратился к нам с запросом на организацию участия в Security China. Основной вызов заключался в крайне сжатых сроках – на подготовку оставалось всего 45 дней.
Никита Илющенко
руководитель отдела корпоративных направлений
«Как правило, бронирование стендов начинается за полгода до выставки из-за высокой популярности мероприятия. К тому же, часть подготовительного периода совпала с национальными праздниками Китая, что осложняло доступность необходимых ресурсов и потребовало четкой координации работы».
- Никита Илющенкоруководитель отдела корпоративных направлений«Как правило, бронирование стендов начинается за полгода до выставки из-за высокой популярности мероприятия. К тому же, часть подготовительного периода совпала с национальными праздниками Китая, что осложняло доступность необходимых ресурсов и потребовало четкой координации работы».
Основные задачи участия в выставке
- Презентация продукцииКлючевая цель заказчика – демонстрация решений в сфере защиты от БПЛА и IT-безопасности. Несмотря на приоритет работы с внутренним рынком, компания рассматривала выставку как стратегический этап для выхода на международный уровень.
- Анализ инновацийВыставка предоставляла возможность изучить новейшие разработки мировых и китайских лидеров отрасли, выявить актуальные тренды и адаптировать передовой опыт в собственных продуктах.
- Поиск новых поставщиковУчастие в Security China позволяло установить контакты с производителями оборудования и компонентов, которые могут значительно усилить технологические возможности компании.
Решение
Выбор и согласование места
Первоочередной задачей стал поиск оптимального места на выставке. Свободные зоны, предложенные организаторами, находились в малопосещаемых частях павильона, что не соответствовало требованиям заказчика.
Для улучшения условий была подготовлена презентация компании и проведены сложные переговоры. В результате удалось забронировать выгодное место на центральной аллее, что значительно увеличило поток посетителей к стенду.
Для улучшения условий была подготовлена презентация компании и проведены сложные переговоры. В результате удалось забронировать выгодное место на центральной аллее, что значительно увеличило поток посетителей к стенду.
Логистика и транспортировка оборудования
Доставка образцов продукции из России в Китай осложнялась совпадением сроков с национальными праздниками, из-за чего работа таможни была частично приостановлена.
Благодаря сотрудничеству со специализированным перевозчиком груз прибыл на перевалочный склад в Пекине за два дня до начала застройки стенда, что позволило избежать срывов в подготовке.
Благодаря сотрудничеству со специализированным перевозчиком груз прибыл на перевалочный склад в Пекине за два дня до начала застройки стенда, что позволило избежать срывов в подготовке.
Подбор и обучение переводчиков
Для максимальной эффективности работы стенда были приглашены два переводчика, заранее изучившие продукцию и особенности общения с клиентами. За день до открытия они встретились с командой заказчика для уточнения деталей взаимодействия и соблюдения делового этикета.
Работа на выставке и установление контактов
Помимо презентации продукции, переводчики и представители компании провели переговоры с другими участниками выставки. Это позволило установить предварительные соглашения с китайскими поставщиками, что открывает перспективы дальнейшего сотрудничества.
Организация дополнительных мероприятий
Для деловых партнеров заказчика была организована экскурсия на Великую Китайскую стену и посещение площади Тяньаньмэнь. Также проведены два деловых ужина, обеспечивших неформальную площадку для обсуждения коммерческих вопросов.
Результаты проекта
- Высокий интерес к стендуУдачное расположение и презентация инновационных технологий обеспечили высокий поток посетителей. Это подтвердило конкурентоспособность решений компании.
- Создание базы для международного сотрудничестваВыставка дала возможность установить перспективные деловые связи, которые в будущем могут перерасти в долгосрочные партнерства.
- Признание технологического уровняПредставленные разработки были восприняты как передовые и востребованные, что усилило позиции компании на рынке и подтвердило её готовность к международной экспансии.
Этот кейс стал отличным примером того, как даже в сжатые сроки можно достичь максимальных результатов благодаря грамотному планированию и эффективной координации работы команды.
Больше о бизнес-турах в Китае
Актуальные бизнес-туры в Китай с экспертом-наставником, посещение Кантонской выставки и компаний.
Хотите узнать подробнее о лидерах бизнеса в Китае? Сделали подборку с актуальной информацией.
Работаем с Китаем с 2017 года
Посмотрите фото- и видеоотчёты состоявшихся бизнес-туров в Китай
Техно-тур в Китай, апрель 2018. Фильм
Техно-тур в Китай, апрель 2018. Трейлер