Командировка в Китай — всё, что нужно знать

Китай является одной из ведущих мировых экономических держав и важным торговым партнёром России. В связи с этим, многие российские компании отправляют своих сотрудников в командировку в Китай с целью расширения бизнеса, установления партнёрских отношений и проведения переговоров. Китай, с его быстрорастущей экономикой и потенциалом для бизнеса, является лучшей площадкой для бизнес-поездки среди российских предпринимателей. В данной статье мы рассмотрим преимущества командировки в Китай и рекомендации для успешного проведения деловых встреч и переговоров.

Вы можете забронировать отель в Китае как непосредственно через отель, так и с помощью онлайн-платформ для бронирования отелей. Популярные платформы в Китае включают Ctrip, Qunar, Meituan и Alibaba's Fliggy.

В Китае отели обязаны регистрировать гостей и передавать информацию о них в местные органы государственного контроля. Поэтому при регистрации в отеле вам может потребоваться предъявить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт для иностранных граждан или удостоверение личности для китайских граждан).

При бронировании отеля в Китае часто требуется предоплата или гарантия бронирования с помощью кредитной карты. Убедитесь, что у вас есть достаточные средства на карте или следуйте указанным инструкциям для оплаты. Некоторые отели также могут принимать наличные платежи при заселении.

Вы заселились в комфортный отель и далее вас ждёт главное событие вашей командировки — бизнес-встреча с китайскими предпринимателями. Во время общения с китайцами нужно учитывать их культуру и традиции. Ниже приведены правила поведения, соблюдая которые вы сможете сразу проявить себя как профессионал и эрудированный специалист, а также они помогут создать благоприятные отношения с собеседниками.

На самом деле знания об особенностях кухонь той страны, где вы планируете найти новых партнёров — очень важно. Наверняка, бизнес-встреча с китайскими предпринимателями будет проходить в одном из ресторанов этой страны. Китайцы уважительно относятся к тем, кто питает интерес к их культуре, так что, если вы продемонстрируете свои знания в гастрономической области, то это поможет вам наладить приятельские отношения с потенциальными партнёрами.

Китайская кухня отличается разнообразием и богатством вкусов. Вот некоторые из самых богатых кухонь Китая:

Помимо знаний китайских кухонь, также важно учитывать культурные особенности китайцев, ведь они очень бережно относятся к своим традициям, а приём пищи для них — это отдельный ритуал. При встрече с китайскими предпринимателями в ресторане рекомендуется придерживаться следующих правил этикета:

— Старайтесь приходить на встречу вовремя или немного раньше.
— Учитывайте иерархическую структуру и общую роль в группе китайских предпринимателей. Старайтесь обращаться к старшим или руководителям по имени и должности.
— Позвольте китайским предпринимателям сесть за стол первыми. Обычно главный гость сядет на главное место или в центр. Ваше место будет зависеть от вашей роли и статуса.
— В китайской культуре еда имеет особое значение. Позвольте китайским предпринимателям выбрать блюда и порядок подачи.
— Если вы не знакомы с использованием палочек, лучше попросите подобрать столовые приборы, так как неправильное использование палочек может выглядеть неуклюже.

Среди предпринимателей Китай славится надёжными поставщиками по всем видам отрасли: текстильная промышленность, металлургия, детали и так далее. Зачастую именно поиск и проверка новых поставщиков и становится главной целью бизнес-поездки. Ниже представлена ёмкая памятка о том, где и как можно найти китайских поставщиков, но мы советуем поручить это профессионалам. Наша компания, помимо организации командировки, также может помочь вам с подбором проверенных китайских партнёров и поставщиков.

— Просмотр портфолио и опыта компании.
— Проверку регистрационных документов и лицензий.
— Просмотр отзывов и рейтингов от других клиентов.
— Запрос образцов продукции для проверки качества.

Если возможно, осуществите личный визит к потенциальным поставщикам, чтобы убедиться в их возможностях. Вы можете посетить их производственную площадку, оценить условия производства и установить более прочные деловые отношения.

Подсчёт суточных при соблюдении правил в Китае обычно зависит от политики вашей организации и может иметь особое значение в зависимости от уровня содержания, продолжительности соблюдения правил и места наблюдения.

В Китае суточные расходы включают обычно встречающиеся категории расходов: проживание, питание и некоторые другие расходы (транспорт, мелкие расходы на отдельные нужды и т. д.). Вот примерные стандарты расходов в Китае:

Проживание: Стоимость пребывания значительно может повторяться в зависимости от места, в котором вы остановились (город, уровень отеля и т. д.). Обычно расходы на проживание покрываются отдельно от суточных и оплачиваемых расходов, но при расчёте суточных можно учитывать расходы на проживание в городе. В больших городах, таких как Пекин или Шанхай, средняя цена за ночь в отеле может составлять около 20 000 до 50 000 рублей.

Питание: Суточные на питание также повторяются в зависимости от места проживания и ваших личных предпочтений. Обычно устанавливается определенная сумма на питание, которую сотрудник может использовать на завтрак, обед и ужин.Расходы на питание могут колебаться в зависимости от города и стиля ресторана, но примерно от 2500 до 5000 рублей в день.

Транспорт: Расходы на транспорт, такие как такси, метро или аренда автомобиля, могут быть включены в суточные с соблюдением принятых типовых тарифов на транспорт в соответствии с городом. В Китае расходы на транспорт могут составлять около 2000-4000 рублей в день.

Другие расходы: Это могут быть мелкие расходы на личные нужды, интернет-соединение, телефонные звонки и т.д. д. Приблизительная сумма на прочие расходы может составлять от 2000 до 5000 рублей в день.

Важно отметить, что суточные расходы и ставки могут изменяться со временем и от организации к организации. Чтобы получить точную информацию о ставках, суточных при командировке в Китае, рекомендуется часто обращаться к финансовому отделу вашей компании или к представителю HR.

Китай имеет богатое историко-культурное наследие, которое простирается на тысячи лет. Оно включает в себя множество архитектурных памятников, музеев, храмов, парков и других достопримечательностей. Вот несколько шагов, которые помогут вам правильно спланировать вашу культурную программу:

Исследуйте местные достопримечательности: Перед поездкой изучите основные достопримечательности того города или региона, где вы будете находиться. Изучите исторические места, музеи, парки и другие культурные объекты, которые хотелось бы посетить.

Установите приоритеты: Определите, какие достопримечательности и мероприятия являются для вас интересными и важными. Поставьте их в порядке приоритетности, чтобы включить в свою программу основные места, которые вы хотели бы посетить.

Разработайте гибкий график: настройте график вашей культурной программы, предоставляйте время, доступное вам во время командировки. Учтите также возможные изменения в расписании или непредвиденные изменения.

Вам необходимо указать следующие данные:

— название компании,
— номер и дату отчета,
— данные о сотруднике (ФИО, подразделение, должность),
— цель аванса (командировочные расходы),
— количество выданных денежных средств и фактические расходы,
— сумму перерасхода/остаток (если имеется),
— перечень подтверждающих расходы документов с указанием даты выдачи, номера, суммы и типа (например, квитанция, накладная, чек и т. п.).

После заполнения отчёта необходимо приложить оригиналы всех подтверждающих документов и передать его на проверку в бухгалтерию. После проверки отчта бухгалтер делает соответствующие бухгалтерские проводки и составляет расписку о принятии отчета с сопровождающими документами.

Китай — прогрессивная страна, которая является источником новых знаний и инноваций для бизнеса. Ежегодно предприниматели со всего мира посещают Китай для налаживания новых, партнёрских связей в сферах торговли, производства и так далее.

Приглашаем вместе с InChina.Tours отправиться в прогрессивное путешествие, посетив передовые компании Китая и масштабные выставки, а также пообщавшись с китайскими предпринимателями, которые смогут стать вашими реальными партнёрами.

Наша программа бизнес-туров полностью индивидуальна и создается с учетом ваших интересов и сферы деятельности. Мы обсуждаем посещаемые компании на этапе планирования тура, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим целям.

Подробности туров вы можете посмотреть здесь https://inchina.tours/